Referat Bestyrelsesmøde – 6. Juni, 2016
Valg af ordstyrer og referent
Ordstyrer: Henrik
Referent: Gert
Øvrige Fremmødte: Kirsten, Rikke, Svend, Lone, Paul
Afbud: Kim
Forventninger og prioriteter til det kommende år
Afstem forventninger og prioriteter
Aftale roller og arbejdsdeling i bestyrelsen
Kirsten
Bestyrelsen bør overdrage afgrænsede opgaver til medlemmer
Rikke
Tovholder for Comwell weekend og for Kajak event
Vil gerne arbejde på et samarbejde med Rødovre Fitness Club
Svend
Der skal være kontaktperson fra PACT til alle hold
Tovholder for LFR5/6 og spinning-event
Gert
Synlighed, PACT skal være en forening som personale på kræftafd. kender og henviser til.
Lone
Afventer og vender tilbage på næste bestyrelsesmøde
Paul
Nye medlemmer bør have en kontaktperson fra bestyrelsen når de henvender sig til PACT og ønsker at starte på er af holdene. Denne kan samtidig være tovholder i forhold til instruktør mv.
Henrik
Rekruttering af medlemmer og fundraising
Kim kan komme med bemærkninger
Samarbejde med Centre for Kræft og Sundhed (CKS)
Planlægning af mødet den 09.06 (Henrik)
Henrik og Rikke skal til møde med CKS på fredag den 10. juni hvor man skal drøfte mere konkret samarbejde.
Folkeløbet
Opdatering (Kirsten/Rikke)
Rikke har styr på Folkeløbet. PACT deltager med 7 løbere på etapen fra Sorø til Stenlille onsdag den 15. juni. Deltagerne har sat gang i indsamlinger på nettet.
Årshjul
Gennemgang af og opfølgning på aktiviteter
MTB event: Henrik
Kajak event: Rikke
Comwell Weekend: Rikke
Ironman: Kirsten
Øresund Rundt: Rikke
– MTB event blev afholdt med succes
– Kajak-event lørdag den 18.06.2016 er overtegnet og Rikke har styr på arrangementet
– Rikke har lavet aftale med Hotel Comwell i Rebild om ophold den 16.-18. 09.2016, p.t. er der 13 tilmeldte, der er plads til flere.
– PACT arbejder på at arrangere sin egen tur til Sverige, muligvis den 3. eller 4. september 2016 i stedet for at deltage i ”Øresund rundt”
– PACT har over 20 deltagere med i 4 IronMan løb,
Synlighed og rekruttering
Status (Henrik)
Hjemmeside (Kim)
Uddeling af opdaterede folder
Udskudt til næste bestyrelsesmøde den 4. juli 2016
Holdtræning
Træner til styrketræning (Paul)
Opdatering af holdtræning på hjemmesiden (Henrik).
Paul har talt med Alexandra, som har flere forslag til instruktører til afløsning nu da hun selv er blevet nødt til at holde op. Paul tager sagen videre.
Medlemskab
Status opdatering (Paul/Kim)
Intet nyt, tages op igen på næste bestyrelsesmøde
Eventuelt
Dokumenter fra banken blev udfyldt af bestyrelsens medlemmer efter forklaring fra Paul.
Paul holder møde med Kim for at fortsætte kasssereroverdragelsen.
Næste møde
04. juli kl. 18:00
På standby
Støtte til foreningsudvikling fra DGI
Rødovre Fitness Club (Rikke)
Forslag fra Dialogmødet på standby – Ridning, Café, LED træning, hormon yoga
Intet nyt, tages op igen på næste bestyrelsesmøde